INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR EU 2016/679

Ai sensi del Regolamento Europeo della Privacy (GDPR EU 2016/679 di seguito il “Regolamento”), GILS /ONLUS, Gruppo italiano lotta alla Sclerodermia, con sede in Milano, Via F. Sforza, 35  Pad.Litta in seguito definito GILS, in  qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire ai soggetti interessati le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali  raccolti, garantendo altresì che tale trattamento si svolga nel rispetto della normativa sopra richiamata ovvero in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.

 

Tipologia e fonte dei dati trattati

I dati personali sono conferiti direttamente dagli interessati a GILS e/o attraverso il sito www.sclerodermia.net e/o in tutte   le   occasioni   in   cui   è   possibile   sostenere   le   iniziative, i   progetti   e   le   attività   del   GILS.

 

DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIES

In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è suddiviso in distinte sezioni, alcune delle quali potrebbero richiedere l’inserimento di dati, mentre in altre non è mai necessario.

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Possono essere informazioni sull’area geografica da cui si sta navigando, sul device utilizzato, sul tipo di browser, sulle pagine visitate dell’utente durante la sessione. Si è deciso di non memorizzare l’indirizzo IP dell’utente, impendendo di fatto una successiva identificazione dello stesso. I dati di navigazione sono quindi memorizzati in forma anonima e vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento del sito e per migliorarne l’usabilità.

Per maggiori dettagli relativi ai Cookies, si rimanda all’apposita sezione.

 

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI/VISITATORI

La raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali possono avere per oggetto, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di residenza.

Questo tipo di dati potrebbero essere raccolti in occasione di:

• Partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati da GILS
• Compilazione di moduli on line per associarsi o per chiedere informazioni (es. ricerca centri di cura)
• Invio richieste attraverso la sezione Contatti del sito
• Altre occasioni di contatto con operatori GILS

Data la natura di GILS e l’ambito di attività, il trattamento potrebbe avere ad oggetto anche dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”). Nel caso specifico, GILS potrebbe venire in contatto con il tipo di patologia dell’Interessato, quando questo si rivolge a GILS per richieste di informazioni, supporto, consulenza. Questo dato non viene comunque sistematicamente inserito negli archivi degli associati.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:

1. risposte alle richieste di informazioni ricevute direttamente o tramite il sito internet;
2. miglioramento della navigazione all’interno del sito web e gestione della sicurezza;
3. registrazione a siti di proprietà di GILS, qualora sia necessaria per accedere a particolari sezioni del sito stesso o per erogare servizi specifici di interesse degli utenti; è compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, legate alla procedura di registrazione al sito e al mantenimento dell’account;
4. adempimenti connessi al sostegno delle iniziative culturali, informative e formative, attività di sensibilizzazione, promozione e coinvolgimento di progetti promossi dal GILS coerenti con le finalità istituzionali statuarie del GILS;
5. adempimenti di carattere amministrativo-contabile;
6. creazione di un “archivio degli associati” che consenta al GILS di poter comunicare con i propri associati;
7. creazione di un “archivio dei donatori” che consenta al GILS di poter comunicare con i propri donatori;

Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati, eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati, dando esecuzione ad un contratto o a misure precontrattuali.

Alcuni trattamenti sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Infine, le comunicazioni ai propri associati e donatori, sono effettuate in base al legittimo interesse di GILS a coltivare il rapporto con i suoi utenti facendo conoscere iniziative, attività, progetti e nuovi servizi.

In ogni caso, l’interessato può opporsi in qualunque momento ai trattamenti, rivolgendosi al Titolare con le modalità che sono indicate in fondo a questa informativa.

 

Modalità e durata del trattamento

I dati personali forniti dagli interessati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati a cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soli addetti espressamente designati dal GILS, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Il Titolare conserverà le banche dati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Con riferimento alle attività di comunicazione e informazione istituzionale, i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività. Il Titolare eviterà in ogni caso la conservazione dei dati a tempo indeterminato, rimuovendo i dati dopo 2 anni dal termine del rapporto con l’associazione, e favorirà sempre l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato.

 

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con GILS o di usufruire di una corretta navigazione. Anche la successiva eventuale opposizione al trattamento dei dati personali comporterà l’immediato impedimento a proseguire il rapporto di sostegno alle iniziative del GILS.

 

Comunicazione dei dati personali a terzi

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti, soci collaboratori e responsabili locali regionali di GILS, che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.

Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui GILS potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti potrebbero essere, a titolo esemplificativo: aziende di spedizione e trasporto; liberi professionisti; consulenti di tipo tecnico; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie, enti e organismi pubblici in adempimento di obblighi normativi; enti ospedalieri o analoghi istituti di studio e ricerca.

I dati non sono soggetti a diffusione.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione totale o parziale,  o la trasformazione in forma anonima.

L’interessato può richiedere in qualunque momento opporsi al trattamento per motivi legittimi rivolgendosi al Garante come previsto dagli art. 15-22 del GDPR 2016/679.

 

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è GILS Gruppo italiano lotta alla Sclerodermia, con sede in Milano, Via F. Sforza, 35 cui, in qualità di interessato, Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti negli art. 15-22 del Regolamento con richiesta scritta, da indirizzarsi come segue: “GILS Gruppo italiano lotta alla Sclerodermia, IRCCS – Pad. Litta – Via F. Sforza, 35 20122 Milano”, indicando espressamente sulla busta il riferimento “Legge Privacy”, oppure attraverso mail a gils@sclerodermia.net